Einrichtung für Microsoft Outlook 2003 / 2007

Voraussetzungen


Folgende Voraussetzungen müssen für eine Verbindung zwischen Outlook und dem SOLIDAS Media Postfach bestehen:


• Microsoft Windows ab XP SP1
• Microsoft Outlook ab 2003
• Microsoft Entourage (enthalten im Office für Mac 2004)


Sollte einer dieser Punkte bei Ihnen nicht erfüllt sein ist eine Verbindung von Outlook mit dem SOLIDAS Media Postfach NICHT möglich. Sie können uns gerne per Email oder Telefon kontaktieren, damit wir gemeinsam eine Lösung für Sie finden.


Neues Profil anlegen

Rufen Sie die Windows Systemsteuerung auf, diese erreichen Sie über „Start -> Systemsteuerung“:

 

Klicken Sie bitte auf das Icon „Mail“, anschließend erhalten Sie folgendes Dialogfenster zu sehen:

 


Wir lassen uns alle aktuellen Outlook Profile anzeigen, in dem wir auf die Schaltfläche „Profile anzeigen…“ klicken und erhalten eine Übersicht der Profile:

 
 

Erstellen Sie ein neues Profil mit dem Namen „SOLIDAS Media Postfach“, in dem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen…“ klicken und den Profilnamen eingeben:

 

Klicken Sie auf „OK“




Exchange Postfach anlegen

Es gibt bei Outlook 2007 die Möglichkeit, ein Konto automatisch einrichten zulassen. Diese Option wird bei
der Einrichtung übersprungen, dazu setzten Sie bitte das Häkchen bei „Servereinstellungen oder
zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“ und klicken anschließend auf „Weiter“:

 
 
 

Wählen Sie bitte den E-Mail-Dienst „Microsoft Exchange“ aus und klicken auf „Weiter“:

 


Bitte setzen Sie hier die Daten korrekt ein, da ansonsten keine Verbindung mit dem SOLIDAS Media
Postfach zustande kommen kann. Bei Fragen, steht Ihnen der kostenlose Einrichtungssupport zur
Verfügung. Den Namen des „Microsoft-Exchange-Server“, sowie Ihren „Benutzernamen“ erhalten Sie per
Email tragen Sie bitte diese hier ein (hier sind es Beispieldaten). Klicken Sie anschließend auf die
Schaltfläche „Weitere Einstellungen…“:

2007 Microsoft-Exchange-Server lautet: "exm1" 
2010 Microsoft-Exchange-Server lautet: "cloud" 

 
 


Nach kurzer Zeit erscheint eine Fehlermeldung, diese bestätigen Sie bitte mit „OK“:

 


Beim nächsten Dialogfenster klicken Sie auf „Abbrechen“:
 
 

 

Im nächsten Schritt wählen Sie bitte den Reiter „Sicherheit“ aus und markieren dort die Option „Daten zwischen Microsoft Outlook und Microsoft Exchange verschlüsseln“:

Im nächsten Schritt wählen Sie bitte den Reiter „Verbindungen“ aus und markieren dort die Option „Verbindung mit Microsoft Exchange über HTTP herstellen“:
 
 



Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exchange-Proxyeinstellungen…“ sollte diese Option nicht zur Verfügung
stehen oder es gibt diese Funktion nicht in Ihrem Outlook, so sind die Voraussetzungen nicht erfolgt. Bitte
kontaktieren Sie den SOLIDAS Media Support so dass Sie gemeinsam eine Lösung finden.



Im Dialogfenster „Microsoft Exchange-Proxyeinstellungen“ können Sie die folgenden Daten übernehmen. Diese Daten werden sich nicht ändern und sind für alle Konten gleich:

2007 Microsoft Exchange URL lautet: "mail.solidas-media.de"
2010 Microsoft Exchange URL lautet: "mail.world-cloud.de"

 
 


Klicken Sie anschließend auf „OK“ und anschließend wieder auf „OK“. Sie befinden Sich nun wieder im
Dialogfenster „Neues E-Mail-Konto hinzufügen“:

 

Nun überprüfen Sie Ihre Eingaben und klicken auf die Schaltfläche „Namen prüfen“. Nun öffnet sich ein Login-Fenster:

Benutzername Michrosoft Exchange 2007: "solidasmail\vorname.nachname"
Benutzername Michrosoft Exchange 2010: "mail\vorname.nachname"

 
 



Ihre persönlichen Logindaten erhalten Sie per Email, bitte tragen Sie diese Daten in das Login-Fenster.
Klicken Sie anschließend auf „OK“. Bei korrekter Eingabe der Logindaten, sind die Einträge unterstrichen:

 

Im letzten Schritt klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ und „Fertig stellen“ und Ihr Outlook ist mit dem
SOLIDAS Media Postfach verbunden und fertig eingerichtet.
 


Deutsche Ordner wiederherstellen


Durch eine AntiViren Software kann es passieren, das Ihre Outlook Ordnerstruktur auf Englisch ist („Inbox“
anstatt „Posteingang“, „Outbox“ anstatt „Postausgang“ etc.). Durch einen Befehl kann man die
Ordnerstruktur wieder auf Deutsch umstellen.


Gehen Sie bitte auf „Start“ -> „Ausführen“


 


Geben Sie folgenden Befehl ein „outlook /resetfoldernames“. Anschließend wird Outlook geöffnet und die Ordnerstruktur ist wieder auf Deutsch.


Outlook Daten exportieren

Sie können Ihre bisher verwendeten Outlook Daten wie Emails, Kontakte, Termine etc. sehr einfach exportieren und in das SOLIDAS Media Postfach importieren.


Schritt 1:


Öffnen Sie Ihr Outlook Programm und gehen auf „Datei“ -> „Importieren / Exportieren“


 

Schritt 2:


Wählen Sie die Aktion „In Datei exportieren“ aus:


 

Schritt 3:


Als Exportformat wählen Sie das Format „Persönliche Ordner-Datei (.pst)“ aus:


 

Schritt 4:


Nun wählen Sie den ersten Eintrag aus, hier „Postfach – BlackBerry Lounge1“ und setzen das Häkchen bei „Unterordner einbeziehen“


 

Schritt 5:


Wählen Sie einen Speicherort aus und klicken auf „Weiter >“

 
 

Schritt 6:


Als letzten Dialog bestätigen Sie einfach die vorgegebenen Einstellungen mit „OK“.


 


Nun exportiert die Outlook Ihre Daten, dies kann je nach Größe Ihrer Daten bis zu 1 Stunde oder länger dauern.



Outlook Daten importieren

Sie haben jetzt eine PST Datei, welche Sie nun in das SOLIDAS Media Postfach importieren.

Schritt 1:

Öffnen Sie Ihr Outlook und gehen zu „Datei“ -> „Importieren / Exportieren“


 

Schritt 2:

Wählen Sie als Aktion „Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“:


 


Schritt 3:

Als Importformat wählen Sie „Persönliche Ordner-Datei (.pst)“ aus:


 

Schritt 4:

Wählen Sie Ihre zu importierende PST Datei und klicken anschließend auf „Weiter >“:


 


Schritt 5:

Bestätigen Sie den nächsten Dialog mit „Fertig stellen“.
Anschließend beginnt Outlook mit dem Import, dies kann je nach Größer der PST Datei einige Minuten dauern.